Возможности

Создавайте любые задачи - это очень просто. Вы можете в один клик создавать задачи как для себя, так и для своих коллег и подчинённых.

Создаём новую задачу

Система "Трёх корзин" делает процесс выполнения задач удобным и комфортным для всех пользователей.

Система трёх корзин

Подробнее о системе "Трёх корзин"

 Когда Вы создаете задачу она автоматически появляется в первой корзине "Поступившие" у исполнителя. Если Вы ставите задачу для себя, то соответственно она (задача) появляется у Вас в первой корзине.

 new task1

Посмотрев задачу исполнитель, если приступает к выполнению задачи самостоятельно, перемещает её в корзину "Сегодня" и начинает её выполнение.

new task2

Когда поставленная задача выполнена, исполнитель перемещает её в "Готовые".

new task3

А умная система оповещений, сообщит Вам что исполнитель выполнил поставленную задачу.

Если Вам поступила задача, процесс выполнения которой Вы хотите делегировать или перенаправить другому сотруднику Вашей компании, то Вам просто надо нажать 1 кнопку и выбрать кому Вы хотите переадресовать задачу на выполнение, дополнив её, при необходимости, комментариями.

delegate

Чем отличается делегирование от перенаправления?

Делегирование - это когда система автоматически создаёт копию поступившего Вам задания, в корзине "Поступившие" у того человека, которого Вы выбрали в качестве исполнителя. И когда перед Вами отчитается сотрудник, которому Вы делегировали задачу, Вы сможете проверить её выполнение, и только потом отчитаться перед человеком, который изначально поставил Вам эту задачу, дополнив её, если необходимо, комментариями и скришотами. 

 delegate1

 

delegate2

 

Перенаправление - это когда Вы полностью передаёте другому сотруднику поступившую Вам задачу, т.е. с того момента, когда Вы перенаправили задачу, она исчезнет из Ваших задач и появится в "поступивших" у сотрудника, которому Вы её перенаправили. Таким образом перед тем кто Вам поставил задачу будет отчитываться сотрудник, которому Вы её (задачу) перенаправили.

delegate3

Вы сможете с лёгкостью контролировать время работы и начисление заработной платы благодаря встроенной системе учёта времени.

Каждый сотрудник, приходя на работу, отмечается в программе. А по завершению рабочего дня - отмечается об уходе.

timetrack1

Если сотрудник в течение дня отлучается по своим делам, то он должен отметиться, что он ушёл, а когда он возвращается - пришёл.

У руководителя есть возможность посмотреть таблицу посещений, в которой отражены все приходы и уходы с работы каждого сотрудника, количество опозданий, количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, количество часов, которые сотрудник недоработал, а также коэффициент заработной платы.

 timetrack2

timetrack3

Удобная система переписки и заметок, позволит Вам всегда оставаться в курсе последних действий по задаче.

Таким образом, в ходе выполнения той или иной задачи, Вы всегда можете вести переписку с автором или исполнителем для более детальной проработки задачи. 

comments

Кроме того, в каждой задаче Вы можете оставлять пометки, которые будут видны только Вам, чтобы не вести тонны бумажных записей и стикеров.

comments3

comments2

я

Планирование рабочего времени стало настолько удобным, что Вы полюбите TaskForYou за интерактивный календарь и удобный органайзер.

Вам больше нет необходимости вести бумажный ежедневник для записи времени встреч, звонков и других важных событий. 

А система напоминаний не позволит Вам забыть о важной встрече, звонке или годовщине свадьбы.

Создавайте задачи одним кликом

calendar1

Ставьте приоритеты создаваемым событиям
calendar2

 

Пишите замечания, назначайте время и место задачи, если это необходимо

calendar3
Планируйте свой рабочий день, как Вам нравится
calendar4

Хранение общей информации на одном ресурсе, доступном каждому сотруднику.

База знаний очень важный инструмент, который позволит практически полностью исключить человеческий фактор в передаче информации от одного сотрудника к другому.

В процессе работы каждый отдел и сотрудник ежедневно создают какие-то документы, справочные материалы, базы данных, которые могут быть полезны и другим сотрудникам.

Обмениваясь этой информацией, подчинённые, согласно исследованиям английских учёных, теряют от 12 до 30% рабочего времени! Именно поэтому в TaskForYou предусмотрена возможность создания единой для всех или для конкретного отдела Базы знаний.

base1

Помимо этого, База знаний полезна в тех случаях, когда Вам приходится увольнять ключевых сотрудников с основательным багажом знаний. Человек ушёл, а его наработки сохранились в Базе знаний и помогут быстро подготовить нового сотрудника.

Удобный способ сообщения новостей. Даже если Вас нет в офисе, Вы можете поделиться важной информацией со всеми сотрудниками, создав сообщение в окне добавления новостей.

news3

Также могут поступить и остальные члены коллектива. И Вы можете быть уверены, что информация попадёт к своим адресатам.

news1

Оповещайте сотрудников о всех событиях, происходящих в фирме, одним нажатием кнопки.

news2

Функция ежедневные отчёты поможет проверить качество работы тех, в чьи обязанности входит, например, общение с клиентами по телефону, т.е. виды деятельности, которые сложно измерить количеством символов или временем, проведённым на рабочем месте.

Вы сможете просматривать ежедневные отчёты всех сотрудников, тем самым всегда быть в курсе рабочих процессов на предприятии.

Ежедневный отчёт

Полезная информация

Социальные сети

Загрузка карусели...

Скриншоты